Doel
Het doel van dit project is om LoToTo digitaal te borgen binnen het bestaande digitale werkvergunningsysteem van Avebe. Door de LoToTo-module binnen dezelfde omgeving te implementeren, worden veiligheidsstappen consistenter doorlopen en vastgelegd.
Resultaat
De LoToTo-module is ingericht conform de geldende procedures van Avebe en getest tijdens een pilotfase. Daarnaast zijn werkinstructies, instructievideo’s en trainingen ontwikkeld en verzorgd om gebruikers voor te bereiden op de nieuwe werkwijze.
Na de livegang is ondersteuning geboden bij het gebruik van de module, het monitoren van het systeem en het oplossen van eventuele kinderziektes.
Door LoToTo te integreren in het digitale werkvergunningsysteem worden stappen automatisch in de juiste volgorde doorlopen en vastgelegd. Dit verkleint de kans op menselijke fouten en vergroot de controleerbaarheid en transparantie van het proces.
Beschrijving
Avebe werkt al twee jaar met een digitaal werkvergunningsysteem dat in deze periode stapsgewijs is verbeterd. De volgende stap is het digitaal borgen van LoToTo binnen dezelfde omgeving. De eerste implementatie vindt plaats op de locatie Foxhol. Bij een succesvolle uitrol kan de module ook op andere locaties worden geïmplementeerd.
Het project is gefaseerd uitgevoerd. Na het opstellen van een plan van aanpak is onderzocht hoe de software optimaal kon worden ingericht om aan te sluiten bij de procedures van Avebe. Vervolgens is de inrichting getest tijdens een pilotfase, terwijl parallel het trainingsmateriaal werd ontwikkeld.
De trainingen en implementatie zijn kort na elkaar gepland, zodat gebruikers de nieuwe werkwijze direct konden toepassen. Na de livegang volgde een ondersteuningsperiode, gericht op monitoring van het systeem, begeleiding van gebruikers en het snel oplossen van eventuele kinderziektes.
Vanuit MAAK Techniek heeft MogelijkMaker Peter Brouwer het project uitgevoerd in de rol van projectleider. Hij was verantwoordelijk voor de afstemming met de klant en stakeholders, de inrichting van de software, het bewaken van de planning en voortgang, het ontwikkelen en verzorgen van trainingen en de ondersteuning na implementatie.