Wat is een onderhoudsbeheersysteem?

Een onderhoudsbeheersysteem (OBS) is een hulpmiddel om onderhoud te beheren, door alle informatie binnen de organisatie systematisch een plek te geven. Belangrijke onderdelen zijn de taxonomie (boomstructuren), masterdata, onderhoudsplannen en werkprocessen. Een goed ingericht onderhoudsbeheersysteem zorgt voor een kloppende informatievoorziening voor de onderhoudsafdelingen en Technische Dienst. Hierdoor kunnen zijn hun werk op duurzame en efficiënte wijze uitvoeren. Efficiënt onderhoud zorgt uiteindelijk voor meer uptime en minder kosten, een doel wat wij nastreven in onze aanpak.

Het onderhoudsbeheersysteem inrichten

In het OBS worden afdelingen, procesfuncties, installaties en andere stamdata verzameld en systematisch ingevoerd. Dit is het opbouwen van de Taxonomie, ofwel Boomstructuur. Deze stam- of masterdata verzamelen we middels fieldchecks. Dit zijn stap 1 en 2: weet wat je hebt en weet waar je het kunt vinden. Hierna bekijken we de data kritisch, vanuit beleid en regels. Risico’s worden bepaald en analyses worden uitgevoerd. Zo wordt bepaald welke data echt belangrijk is en welke processen ingericht gaan worden. Dit zijn de stappen die wij zetten op strategisch niveau en vormt de input voor onderhoudsbeheer volgens onderhoudsplannen.

Operationele aanpak

Naast het ontwerpen van onderhoudsbeheer op strategisch niveau ondersteunen we fabrieken in de industrie bij het inrichten van zo’n OBS. Hierbij kun je denken aan de volgende operationele taken:

• Servicecontracten vastleggen en zorgen dat deze elk jaar met 1 druk op de knop besteld worden;
• Het optimaal inrichten van werkorderbeheer en werkopdrachten aanmaken;
• Analyseren van master- en onderhoudsdata;
• Een week- of stopplanning maken in SAP of Ultimo.

SAP & Ultimo

Veel voorkomende softwarepakketten zijn Ultimo en SAP-PM. Voor al deze pakketten hebben wij ervaringsdeskundige Maintenance Engineers in huis.Onze Makers hebben specifiek veel kennis van en ervaring met het inrichten van onderhoudsplannen in SAP en Ultimo.

MAAK Techniek zorgt voor grip op onderhoud. Wij helpen jou bij de inrichting van het onderhoudsbeheersysteem, het opbouwen van het artikelbestand (MRO), voorraadbeheer en het inrichten van stuklijsten (BOM) en standaarden.